EXCEL AVANZADO

RESUMEN EXCEL AVANZADO

 

En este modulo conocimos sobre las herramientas mas complejas que contiene el programa de excel avanzado, como la palabra lo indica, nos muestra las funciones matemáticas mas avanzadas, expandiendo de esa manera nuestro conocimiento en el área financiera, empresarial y personal.

entre las funciones encontramos Filtros, Autofiltros y Filtros Avanzados, Tablas y Gráficos dinámicos.

Los filtros son una forma rápida y fácil de buscar un conjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo.

Los autofiltros incluyen filtrar  por selección para criterios simples.

Filtros avanzados nos sirven para realizar una estadística mas compleja de cualquier función que deseemos realizar o conocer.  

Las Tablas y Gráficos dinámicos : Son un conjunto de datos atendiendo a varios criterios de agrupación, ejemplos: filtros, columnas,filas y valores.

Nos proporcionan un modo o forma de resumir, consolidar, analizar filtrar e informar y representar un determinado tema o información financiero o empresarial, social o personal. Ayudándonos a facilitar nuestro trabajo. Como lo podemos observar en los siguientes ejemplos aplicados.

FILTROS AUTOMÁTICOS

Para la elaboracion de estos filtros nos vamos a la herramienta DATOS y ahí encontraremos la Ficha Filtro, clic en filtro avanzado para  activarlo y que nos quede ese cuadrito nos mostrara todo lo que tenemos en esa columna filtrada y nos permitira seleccionar el producto o rango que necesitamos filtar.

Para cada columna tenemos que colocarnos en cada casilla ejemplo articulo, luego irnos a DATOS y seleccionar filtro avanzados y asi activamos cada filtro para cada casilla…es de ir uno por uno..        

Para sacar los datos de existencias finales y valor de inversion se hizo lo siguiente:

para sacar existencia finales se uso=(cantidad inicial+cantidad comprada menos cantidad vendida , valor de inversion se saco precio unitariio por existencia finales aca se uso filtro en deposito y luego en autosuma promedio y enter. 

                                       

Aca uso filtro en deposito y luego autosuma en valor de inversion y enter se uso filtrar y autosuma y existencias finales y enter.

Aca se uso filtro en deposito y luego en autosuma promedio y enter.    

Estos datos son de la tabla de libro de ventas,  para sacar las ventas en dolares colocamos el puntero en la casilla de ventas en dolares, luego clic en insertar formula e insertamos la funcion SUMA, en el primer cuadrito colocamos clic en libro de ventas y todas las cantidades de ventas finales, dependiendo de la categoria de dispositivo que se nos pida.

Luego clic aceptar y automáticamente nos paresera el resultado en las casillas que lo queremos.                                                                                                                                                         

                             

Estos datos son de la tabla de libro de ventas,  para sacar las cantidades colocamos el puntero en la casilla de cantidades, luego clic en insertar formula e insertamos la funcion SUMA, en el primer cuadrito colocamos clic en libro de ventas y todas las cantidades de cantidad vendida, dependiendo de la categoria de dispositivo que se nos pida. Luego le clic en aceptar y automaticamente  nos paresera el resultado en las casillas que lo queremos.                                                                                    

Para el promedio utilise la funcion insertar PROMEDIO, y luego colocamos en la casilla de promedio vendido en almacenamiento y nos vamos a libro de venta ala columna de ventas totales. Y asi sucesivamente para cada tipo de dispositivo que se nos solicita

              

REFERENCIAS DE CELDAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

Para sacar el valor de dias festivos editamos igual seguido de un  doble parentesis y luego salario base entre 30 cerramos parentesis y multiplicamos por 2cerramos parentesis y multiplicamos por 4 los 30 son el mes, los dos es en 2 quincenas que se divide el mes y el 4 son los dias trabajados y asi sucesivamente repetir el mismo proceso para terminar todos.

 Para el total de ingresos  solo se sumo el salario base mas otros ingreso.Para sacar el descuento de isss se utilizo el dato de total de ingreso fila por fila y se multiplicopor el 3%

Para sacar el descuento de AFP se utilizo el total de ingresos uno por uno y se multiplico por el 6.25% que es el porcentaje de la AFP.                     

FILTROS AVANZADOS

Esta es la tabla de todos los productos utilizados, en las siguientes categorias, todas las categorias se clasificaron de acorde a este listado de productos filtrados.

                   

En estos ejercicios  se seleccono las columnas con nombre de producto, categoria, productos, proveedores y suspendido,se uso la tecla control c para copiar y control v para pegar en cuadros posteriores, una ves clasificado los datos se uso la funcion de "datos" , luego filtro avanzado y en el cuadro que aparece se coloco datos en rango de lista luego en rango de criterios se coloco los productos o categorias a evaluar  y luego copiar en otro lugar nombre d producto o proveedor.                                                                                         

Con esta misma lista de productos filtrados, tambien se filtro en categorias y se presento en graficos como lo muestra lo siguiente.

Para las unidades en existencia editamos el signo mayor que 100 y nos daran todos losproductos que senos piden y los copiamos y pegamos aparte como lo muestra la tablaluego sombreamos la tabla de los nombres de los productos y unidades en existencia e insertamos graficos y nos mostrara la informacion en presentacion grafica.

En todos estos ejercicios tenemos que ir analizando lo que se nos pide para cada uno, porque en unos tenemos que sacar los productos mayores, menores iguales o que se encuentren entre ambas categorias, es por eso que es necesario analizar bien que columnas tenemos que utilizar, y luego de editar cada funcion o fraccion solicitada seleccionamos toda la informacion que tenemos en las tablas pequeñas y vamos insertando una por una los graficos que deseemos y sean combenientes para lo que queremos representar.                                                            

Esta es otra menera de ir filtrando los productos o cosas, esto nos ayuda a representar nuestros trabajos mas personalizados y mas resumidos.                                                                    

                         

Procedimiento

Digitar títulos del filtro a aplicar

Digitar la condición que en este caso seria el criterio, (ejemplo mayor><10,000).

Clic en el primer titulo de los encabezados,clic en la ficha datos.

Seleccionamos todo el encabezado del cuadro de listados, control C para copiar,nos vamos a otra hoja y pegamos. Y así sucesivamente ir repitiendo el proceso para lo que se nos pida.

Estos son ejemplos de ejercicios siempre utilizando el mismo listado de productos siempre con filtros avanzados, en estos ejemplos se nos pedía realizar las diferentes clasificaciones mas especificas según las categorías o departamentos, se hizo uso de proveedores, productos,categorías etc.  El uso de estos filtros nos sirve como un acceso mas directo para encontrar cualquier producto deseado con nombre, proveedor y categoría, simplificando de esa manera nuestro trabajo.

FUNCIÓN SI ANIDADA

Procedimiento

Aca se utilizo una tabla con 7 columnas y 6 filas y aplique color blanco de fondo de la tabla y color rojo e borde de la tabla  esto solo en el cuadrito de numero de factura y numero de registro y asi vamos llenando el encabezado de toda la fuctura.

                                           

Para la imagen del logo de la factura, insertamos imagen   y luego la colocamos al extremo izquierdo de la factura.    

                                         

Para sacar el resultado de Ventas Afectas : Multiplicamos el precio Unitario por la cantidad de producto en existencia. 

                                        

Para el resultado de la suma en autosuma, se suma toda la columna de ventas afectas y nos dara la suma. 

                                                   

Para el descuento el total de suma por el 15%  

                                                     

Tambien se puede sacar utilizando esta formula  

                                                

Asi es como obtuvimos los resultados en este ejercicio.

                                       

Para el sub total tomamos el dato de la suma menos descuento cerramos parentesis y sumamos el iva retenido.Y para el total repetimos el mismo proceso anterior.                                                        

                                                                                               

TABLAS DINÁMICAS

En estas tablas utilizamos los filtros avanzados pero de una forma mas dinámica, ya que es como ir combinando o jugando  con los deportistas con país, deporte y sumatoria de puntos. Y los resultados los obtenemos con las funciones matemáticas, que observamos al inicio.

Desarrollo:

Explicacion

Para la primera tabla de filtros utilizamos la Suma de puntos por deportista y prueba. Y vamos filtrando todos los campos o areas solicitadas.

                                    

Para la tabla dos se sumo de la tabla general los puntos por pais y prueba y se fue filtrando Ya en la tabla tres se se utilizo la informacion de puntos por país, deportista, y prueba .

      

En la tabla cuatro se sombreo los datos de la tabla general y en datos se utilizo filtro avanzado y seleccionar Media de puntos por país y prueba.Por ultimo se aplico diseño de tabla con el color y estilo deseado, en formato herramientas.